特定非営利活動法人Palette Works（以下「当法人」といいます）は、当法人が運営する「北区シアター☆ラボ」（以下「本事業」といいます）において、運営上多くのお客様および参加者の個人情報を取扱うこととなるため、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護を推進致します。
1. 個人情報の管理
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
2. 個人情報の取得と利用目的
当法人が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
1. 本事業のサービスの提供、および本人確認、利用料金の請求
2. 本事業の利用に伴う連絡、メールマガジン、各種お知らせ等の配信・送付
3. 公演、ワークショップ、イベント等の案内および運営管理
4. サービスの改善・新規サービスの開発のための調査・分析
5. 活動記録、広報活動のための取材等の実施
6. お問い合わせやご意見に対する確認・回答
3. 個人情報の第三者への提供
当法人は、原則として、利用者本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
1. 法令に基づき開示することが必要である場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 肖像権・活動風景の撮影について
当法人では、本事業の活動記録および広報活動（Webサイト、SNS、チラシ等）を目的として、稽古風景や公演中の写真・動画撮影を行う場合があります。
これらにより取得した画像・映像は、当法人の活動報告や広報活動の範囲内でのみ利用します。個別の掲載取り下げ依頼等については、適切かつ迅速に対応いたします。
5. Cookie（クッキー）及びアクセス解析ツールについて
当法人のWebサイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツ改善に役立てるためにGoogle Analyticsなどのアクセス解析ツールを利用しています。
これらはトラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用していますが、匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、データの収集を拒否することができます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
利用者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
ただし、以下の場合は変更等に応じないことがあります。
1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
7. 法令、規範の遵守と見直し
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
8. お問い合わせ
当法人の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
特定非営利活動法人Palette Works
（北区シアター☆ラボ 運営事務局）
代表理事：伊澤 玲
お問い合わせ先：mail@palette-w.com
制定日：2026年2月1日